ISO 27001 Vorlagen: Ein Weg zur effektiven Umsetzung

Die Informationssicherheit spielt in der heutigen digitalen Welt eine zentrale Rolle. Unternehmen sind gefordert, ihre sensiblen Daten und Informationen zu schützen. Die ISO 27001 bietet hierbei einen strukturierten und international anerkannten Ansatz.

Allerdings ist die Implementierung eines ISMS nach ISO 27001 nicht trivial. Hier kommen Voragen und Musterlösungen ins Spiel: Sie bieten strukturierte Templates für die praktische Umsetzung. Musterlösungen können den Aufwand erheblich reduzieren und eine gute Orientierung bieten. In diesem Artikel erfahren Sie:

1. Welche Tools und Arbeitsvorlagen für die Implementierung entscheidend sind.
2. Wie diese Tools Sie konkret unterstützen
3. Wie Sie versteckte Kosten in den Angeboten vermeiden

Worin besteht der Mehrwert von Musterlösungen und Vorlagen?

Eines vorweg: Wer denkt, dass man allein mit dem Erwerb von Vorlagen und Musterlösungen die ISO 27001-Zertifizierung besteht, wird scheitern. Musterlösungen oder Vorlagen, die synonym auch gerne Templates genannt werden, sind Hilfsmittel, die Sie dabei unterstützen, „vom Ergebnis her zu denken“. Was heisst das?

Insbesondere wenn man vor der Aufgabe steht, die Norm in einem Unternehmen umzusetzen, wird man schnell merken, dass die ganzen Normanweisungen sehr generell und formal sind. Es ist sicherlich hilfreich zu wissen, wie grundsätzlich eine Risikoanalyse funktioniert oder wie Kennzahlen berechnet werden. Aber dann stellt sich die Frage: Wie setze ich das denn nun für mein Unternehmen konkret um?

Genau hier haben spezielle ISO 27001 Vorlagen ihre Stärke. Sie zeigen ein mögliches Ergebnis auf. Dieses muss man im nächsten Schritt jedoch auf die individuellen Begebenheiten des Unternehmens anpassen. Die Erfahrung zeigt, dass diese Vorgehensweise weitaus konstruktiver und vor allem kürzer ist, als wenn jede Normanforderung erst einmal selbst erstellt werden muss.

Welche Arten von Musterlösungen gibt es?

Auch hier eine Trigger-Warnung vorweg: Es gibt nicht den einen Lösungs-Werkzeugkasten, der alle Vorlagen zur Umsetzung beinhaltet. Es gibt drei große Bereiche, in denen Musterlösungen sinnvoll einsetzbar sind:

• Als erstes braucht man ein Bild davon, WIE eine Norm in einem Unternehmen umgesetzt werden kann. Das entspricht in Teilen dem Vorgehen eines speziellen Projektmanagements. Sie brauchen also einen Plan, welche Aspekte in welcher Reihenfolge umzusetzen sind. Hierzu gehört z.B. die Berufung der Verantwortlichen und entsprechend definierte Aufgaben. Weiterhin die Festlegung des Anwendungsbereiches. Und vor allem eine Vorlage, wie genau eine Risikoanalyse durchzuführen ist. Zudem zählen auch Templates dazu, welche Kennzahlen sinnvoller Weise zu erfassen sind. Und viele weitere Aspekte.
• Ein zweiter großer Bereich von Musterlösungen betrifft die inhaltliche Ausformulierung von Leit- und Richtlinien – also WAS mit welchen Inhalten umgesetzt wird. Hier ist es hilfreich, wenn eine Musterlösung ein möglichst breites inhaltliches Spektrum bietet. Für den Nutzer eines Templates ist es wesentlich einfacher eine umfangreiche Musterrichtlinie auf die Gegebenheiten eines Unternehmens anzupassen, als selbständig alle möglichen Aspekte selbst zu recherchieren.
• Der dritte Bereich von Musterlösungen betrifft die Frage, in WELCHER Abfolge die eingeführte Norm kontinuierlich „gelebt“ werden. Hier sind also Prozesse und dezidierte IT-Sicherheitsverfahren gefragt. Dieser Teil ist ist besonders herausfordernd, weil es für Prozesse und Betriebsverfahren in jedem Unternehmen wenig oder meist sehr unterschiedliche Ansätze gibt.

Welche ISO 27001-Vorlagen sind wesentlich für die Implementierung

In diesem Beitrag soll es speziell um das WIE der Umsetzung gehen. Welche Tools sind hier ein unabdingbares Muss – und welche Templates stellen die Kür dar. Im Folgenden ein Überblick:

Musterlösungen und Vorlagen, die nicht fehlen sollten

Projekt- und Umsetzungsdokumentation
Ein Template für die Dokumentation aller Implementierungs-Aspekte stellt eine gute und strukturierte Vorgehensweise zur Umsetzung von ISO 27001 dar, indem sie Meilensteine, Verantwortlichkeiten und Zeitpläne dokumentiert. Dadurch wird die Umsetzung effizienter und nachvollziehbar.
Effektivität: +++ (sehr hohe Effektivität)

Berufung / Stellenbeschreibung ISB
Eine standardisierte Stellenbeschreibung für den Informationssicherheitsbeauftragten (ISB) sorgt für Klarheit über dessen Aufgaben und Zuständigkeiten. Dies reduziert Unklarheiten in der Organisation.
Effektivität: ++ (hohe Effektivität)

Rollenbeschreibung ISMS-Team
Diese Vorlage definiert klare Verantwortlichkeiten innerhalb des ISMS-Teams und stellt sicher, dass keine Aufgaben übersehen werden. Ohne eine solche Vorlage fehlt oft eine klare Rollendefinition.
Effektivität: ++ (hohe Effektivität)

Projekt- & Implementierungsleitfaden ISO 27001 ISMS (Kap. 4-10)
Solch ein Leitfaden als Vorlage bietet eine detaillierte Anleitung zur systematischen Umsetzung der Normanforderungen und erleichtert damit Nachverfolgung und Zielerreichung. Unternehmen profitieren von dieser strukturierten Herangehensweise.
Effektivität: +++ (sehr hohe Effektivität)

Projekt- & Implementierungsleitfaden ISO 27002 (Controls 5-8)
Ein ausgearbeiteter Implementierungsleitfaden ist das A und O. Er unterstützt die konkrete Umsetzung aller Sicherheitsmaßnahmen und hilft bei der Auswahl geeigneter Controls. Dies führt zu einer normkonformen Umsetzung.
Effektivität: +++ (sehr hohe Effektivität)

Beschreibung Anwendungsbereich (Scope)
Diese Vorlage hilft dabei, den Geltungsbereich des ISMS klar und deutlich zu definieren. Zudem werden Missverständnisse oder unvollständige Abgrenzungen verhindert. Eine klare Scope-Definition ist essenziell für die ISO 27001-Zertifizierung.
Effektivität: +++ (sehr hohe Effektivität)

Methodik & Vorgehen Risikobehandlung
Eine standardisierte Methodik sorgt für eine einheitliche und nachvollziehbare Risikobewertung. Dies vermeidet Ungleichgewichte in der Risikobetrachtung.
Effektivität: +++ (sehr hohe Effektivität)

Umsetzung: Risikobehandlungs- und Maßnahmenplan
Eine eindeutig abgestimmte Vorgehensweise zur Risikobehandlung erleichtert die Dokumentation und Umsetzung von Maßnahmen. Zudem werden Interpretationen durch quantitative Definitionen ausgeschlossen. Individuelle Methoden sind oft unvollständig oder uneinheitlich.
Effektivität: +++ (sehr hohe Effektivität)

Vorlage: Erstellung einer SoA
Diese Vorlage erleichtert die systematische Dokumentation der angewendeten Sicherheitskontrollen und verbessert die Transparenz bei der Auswahl der Maßnahmen.
Effektivität: +++ (sehr hohe Effektivität)

Vorlage und Muster für KPI
Diese Vorlage stellt aussagekräftige Kennzahlen für das ISMS zur Verfügung und hilft bei der Erfolgskontrolle. Ohne eine klare KPI-Struktur sind Messungen oft wenig aussagekräftig.
Effektivität: ++ (hohe Effektivität)

Vorlage Auditprogramm, Auditplan, Fragenkatalog & Auditbericht
Diese Art von Vorlagen ermöglichen eine strukturierte interne Auditdurchführung, wodurch Auditergebnisse konsistenter und aussagekräftiger werden. Ohne Standardisierung sind interne Audits ineffektiv und werden bei der Zertifizierung als Abweichung bewertet.
Effektivität: +++ (sehr hohe Effektivität)

Vorlage: Management-Review-Protokoll
Solch eine Vorlage stellt ein einheitliches Format für das Management-Review sicher, dass alle relevanten Themen behandelt werden. Ohne eine Vorlage fehlt oft Struktur in den GF-Meetings.
Effektivität: ++ (hohe Effektivität)

Nicht notwendige – aber wünschenswerte Mustervorlagen

Vorlage IT-Sicherheitskriterien in Projekten
Diese Art von Vorlagen definiert standardisierte Sicherheitsanforderungen für Projekte und sorgt für eine konsistente Umsetzung auch außerhalb der Linien-Organisation.
Effektivität: ++ (hohe Effektivität)

Vorlage Asset-Übersicht & Rechtskataster
Die strukturierte Erfassung von Assets und rechtlichen Vorgaben verhindert, dass wichtige Informationen übersehen werden. Dies erleichtert die Compliance-Umsetzung
Effektivität: ++ (hohe Effektivität)

Schulungsplan ISMS-Team
Vorlagen für strukturierte Schulungspläne stellen sicher, dass alle Teammitglieder die notwendigen Schulungen durchlaufen. Ohne eine Vorlage sind Schulungen oft unstrukturiert oder lückenhaft.
Effektivität: +++ (sehr hohe Effektivität)

Muster Awareness-Schulungen für den Einstieg
Vorbereitete Schulungsunterlagen helfen, das Bewusstsein für Informationssicherheit zu schärfen, indem sie leicht verständliche Inhalte bieten. Zudem ist die Erstellung eigener Schulungen oft zu technisch, wenig praxisnah und sehr zeitintensiv.
Effektivität: +++ (sehr hohe Effektivität)

Vorlage: PDCA-Checkliste
Ein Checklisten-Template erinnert Sie an alle Aspekte der kontinuierliche Verbesserung des ISMS und fördert einen strukturierten PDCA-Zyklus. Ohne klare Zeit-Vorgaben bleiben Verbesserungen oft unkoordiniert.
Effektivität: ++ (hohe Effektivität)

ISO 27001 Mind-Maps
Mind-Maps bieten eine visuelle Struktur der ISO 27001-Anforderungen und erleichtern das Verständnis komplexer Zusammenhänge für Stakeholder. Sie sind besonders hilfreich für Organisationen ohne klare Strukturierung.
Effektivität: + (gute Unterstützung)

Übersicht Info-Quellen „Spezielle Bedrohungen“
Eine Sammlung relevanter Informationsquellen unterstützt dabei, dass aktuelle Bedrohungen frühzeitig berücksichtigt werden. Eigene Recherchen sind ggf. unvollständig.
Effektivität: ++ (hohe Effektivität)

Vorlage: Gebäude- / Raumplan
Diese Art von Vorlage ermöglicht eine klare Abstimmung über die räumlichen Sicherheitszonen im Unternehmen, wodurch physische Sicherheitsmaßnahmen besser geplant und dokumentiert werden können. Sie hilft, Schwachstellen in der Gebäudesicherheit zu erkennen und zu adressieren.
Effektivität: ++ (hohe Effektivität)

Vorlage: Darstellung von IT-Netzplänen
Die Vorlage bietet eine standardisierte Visualisierung der IT-Infrastruktur, was die Übersichtlichkeit und Analyse von Netzwerkarchitekturen erleichtert. Dies reduziert Fehler bei der Netzwerkplanung und verbessert die IT-Sicherheitsstrategie.
Effektivität: +++ (sehr hohe Effektivität)

Matching-Tabelle ISO 27001:2013 zu ISO 27001:2022
Die spezielle Tabelle erleichtert die Umstellung auf die neue Normversion und verhindert Fehlinterpretationen oder Lücken. Dadurch werden Umsetzungsfehler vermieden und Zeit gespart.
Effektivität: +++ (sehr hohe Effektivität)

Schauen Sie sich gerne unsere Musterlösungen zur ISO 27001 im Detail an,

mit der Sie die Norm vollständig implementieren können.